ITA Technicien en Secrétariat et Bureautique
| Secteur : Administration Gestion et Commerce Filière : Technicien en Secrétariat et Bureautique Niveau : Technicien |
- 1. Description générale du métier
Le Technicien en Secrétariat et Bureautique exerce son activité dans les PME/PMI, les grandes entreprises publiques ou privées quels qu’en soient la taille, le secteur d’activité et le secteur économique.
Dans l’exercice de son métier, le Technicien en Secrétariat et Bureautique constitue un relais entre son unité et les partenaires internes et externes, il facilite le travail des membres de son unité, participe à l’organisation pratique de son service. Il intervient dans :
la gestion des dossiers (classement, mise à jour, fichiers, plannings)
la gestion et la reproduction des documents (courrier, commandes, factures, déclarations)
la gestion des moyens d’information (accueil, téléphone, fax, messageries, Internet)
- 2. Profil de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités suivantes :
Organiser un système de classement ;
Participer à l’organisation ou à la réorganisation du service ;
Collationner des données statistiques et les présenter ;
Présenter des documents (avec outils bureautiques) ;
Rédiger des écrits professionnels (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus) ;
Gérer son temps et celui de son supérieur ;
Utiliser le téléphone pour traiter un dossier ;
Organiser des réunions.
- 3. Formation
La durée de formation est étalée sur deux années. Le mode de formation est résidentiel ou alterné.
- 4. Conditions d’admission :
– Age maximum : 25 ans
– Niveau Scolaire : niveau Baccalauréat toutes séries
– Aptitude physique à l’exercice du métier : aucune contre indication
– Mode de sélection des candidats à la formation :
- Remplissage du dossier d’orientation ;
- Réussite aux tests d’admission.
- 5. Programme de la formation
Le programme de formation est dispensé en 2040 heures et étalé sur deux années de formation, dont un stage technique de 1 mois et demi à la fin de la formation.
N° | Modules | Total |
| EGT1 | Arabe | 30 |
| EGT2 | Communication écrite et orale | 210 |
| EGT3 | Anglais technique | 70 |
| EGT4 | Législation/PME | 30 |
| M01 | Métier et formation dans le secteur AGC | 15 |
| M02 | Environnement de l’entreprise | 60 |
| M03 | Moyens de recherche d’emploi | 25 |
| M04 | Gestion du temps | 60 |
| M05 | Etude du clavier latin | 50 |
| M06 | Bureautique | 85 |
| M07 | Prise de notes | 40 |
| M08 | Techniques de secrétariat | 90 |
| M09 | Ecrits professionnels | 60 |
| M10 | Techniques de communication | 60 |
| M11 | Bureautique avancée | 90 |
| M12 | Arithmétique commerciale | 50 |
| M13 | Correspondance commerciale en langue française | 90 |
| M14 | Correspondance d’affaires en anglais | 105 |
| M15 | Correspondance administrative en langue arabe | 30 |
| M16 | Bureautique en Arabe | 60 |
| M17 | Comptabilité générale : les concepts de base | 80 |
| M18 | Principes et fonctionnement d’un SGBDR | 40 |
| M19 | Nouvelles Technologie de l’Information et de la Communication | 30 |
| M20 | Relation clientèle à distance | 60 |
| M21 | Logiciel de Gestion Commerciale et Comptable | 60 |
| M22 | Simulation d’entreprise (Fil d’art) | 220 |
| M23 | Stage en entreprise | 240 |
| TOTAL | 2040 | |
- 6. Sanction de la formation
La formation dispensée est modulaire et les évaluations sont organisées sous forme de :
– Contrôles continus ;
– Examens de fin de module ;
– Examens de passage ;
– Examen de fin de formation
- 7. Perspectives professionnelles
Après quelques années d’expériences et après avoir démontré ses compétences professionnelles, le Technicien en Secrétariat et Bureautique se verra confier le poste d’assistant de Direction.
Bah C’est Quoi Le Dossier D’inscription ??
je suis une jeune fille age 23ans,technicien en secrétariat bureautique à l’institut du dakhla.j’ai déjà effectuer plusieurs stage dans déferrent établissement.et j’ai maitriser tout les logiciel de l’informatique ainsi que les gestions des courrier. mon tel: 0634469102
bonjour SVP envoyez moi tous les cours de secrétariat classement plannings …..j’en ai besoin pour mon concours ; merci d’avance
si vous pouvez le faire le plus tôt possible,car j’ai perdu tous mes cours lors d’un déménagement.
salut,
s.v.p j ai besoin du Programme de la formation pour : Informatique Bureautique.(T.I.B)
il ressemble au programme de Secrétariat et Bureautique,sauf qu il n y a pas la programmation,les systemes d exploitation,architecture,reseaux…
mecri pour votre aide.