Description générale du métier et profil de la formation ISTA
| Secteur : Administration Gestion et Commerce Filière : Techniques de Secrétariat de Direction (TSD) Niveau : Technicien Spécialisé |
- 1. Description générale du métier
– Les tâches de secrétariat de direction varient selon le type et la taille de l’entreprise où elles s’effectuent.
– Elles s’effectuent en français ou en arabe. D’une façon générale, la Secrétaire de Direction assure la liaison entre le Directeur, les employés du bureau et les visiteurs.
– Les Secrétaires de Direction accomplissent différentes tâches et soutiennent les gestionnaires dans l’organisation du bureau. Ce travail de bureau et de soutien exige notamment l’utilisation d’outils informatiques, la maîtrise de quelques notions de base en législation et en comptabilité. Une fois que les Secrétaires de Direction ont acquis une bonne expérience de travail, un intérêt témoigné par un constant perfectionnement, il n’est pas rare que les tâches qui leur sont dévolues aient tendance à s’enrichir et à s’exercer dans un contexte de responsabilités plus grandes.
- 2. Profil de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités suivantes :
Répondre à la clientèle par contact direct et par téléphone
Effectuer les tâches relatives à l’organisation du bureau
Assurer le suivi de la correspondance
Produire des documents
Concevoir la présentation de documents écrits et virtuels
Effectuer des opérations liées à la tenue de réunions et à la formation interne
Organiser des événements
Effectuer des opérations reliées à la comptabilité
Produire des données statistiques
Gérer des documents
- 3. Formation
La durée de formation est étalée sur deux années. Le mode de formation est résidentiel.
- 4. Conditions d’admission :
Pour être admis au concours donnant accès au programme Techniques de Secrétariat de Direction, il faut satisfaire aux conditions suivantes :
- Age maximum : Avoir 30 ans au premier septembre de l’année en cours.
- Niveau requis : Baccalauréat toute série
Les modalités de sélection, pour ceux qui sont admissibles, sont
- Présélection sur dossier
- Entretien d’admission individuel
- 5. Programme de la formation
Le programme de formation est dispensé en 2040 heures et étalé sur deux années de formation, dont un stage technique de 1 mois et demi à la fin de la formation.
N° | Modules | Total |
| EGTS1 | Arabe | 30 |
| EGTS2 | Communication écrite et orale | 105 |
| EGTS3 | Anglais technique | 70 |
| EGTS4 | Législation/PME | 30 |
| M01 | Métier et formation | 15 |
| M02 | l’entreprise et ses interlocuteurs | 60 |
| M03 | Traitement de texte I | 80 |
| M04 | Communication interpersonnelle | 120 |
| M05 | Gestion des documents | 110 |
| M06 | Gestion du temps | 40 |
| M07 | Ecriture rapide | 105 |
| M08 | Tableur I | 75 |
| M09 | Documents commerciaux | 45 |
| M10 | Correspondance d’affaires en français | 105 |
| M11 | Communication en anglais | 100 |
| M12 | Outils de télécommunication | 30 |
| M13 | Traitement de texte II | 70 |
| M14 | Correspondances en anglais | 90 |
| M15 | Notions de comptabilité | 80 |
| M16 | Production de documents (les écrits professionnels) | 65 |
| M17 | Logiciels d’application en arabe | 60 |
| M18 | Correspondance d’affaires en arabe | 45 |
| M19 | Tableur II | 90 |
| M20 | Base de données | 45 |
| M21 | Logiciel de pré AO | 30 |
| M22 | Réunion d’affaires et événements | 60 |
| M23 | Mise à jour de documents | 15 |
| M24 | Moyens de recherche d’emploi | 30 |
| M25 | Stage en entreprise | 240 |
| TOTAL | 2040 | |
- 6. Evaluation de la formation
La formation dispensée est modulaire et les évaluations sont organisées sous forme de:
– Contrôles continus ;
– Examens de fin de module ;
– Examens de passage ;
– Examen de fin de formation
- 7. Perspectives professionnelles
Les perspectives d’emploi sont bonnes pour les personnes qui maîtrisent la langue française et s’intègrent facilement à l’entreprise et à ses valeurs.
La maîtrise d’autres langues étrangères ainsi que la volonté d’apprendre et de s’améliorer sont des atouts majeurs pour accéder au marché du travail.
Référence: OFPPT
mercii
That’s an ineleligtnt answer to a difficult question xxx
Thre’es nothing like the relief of finding what you’re looking for.
peut m’envoyer les cours a cet email svp et mrc
Peut m’envoyer des courts et des applications j’ai un regional a les documents et calculs commerciaux svp
est ce qu il y a un QCM concernant la secrétariat de direction
bonsoir svp est ce que la filière » techniques de secrétariat de direction » de l’ofppt a des plusieurs perspectives professionnelles , est -il plus demandé dans le marché de travail ???en outre , la secrétariat de direction peut-elle faire plusieurs taches des employeurs de l’e/se et n’importe qu’elle direction de différents ministères du maroc ??? répondez moi svp