Formation Qualifiante Paramédical et Santé: Secrétariat Médical

OFPPT  Formation Qualifiante Paramédical et Santé Formations  Secrétariat Médical

La Secrétaire Médicale occupe une fonction essentielle, elle est la plaque tournante d’un service médical ou paramédical, elle est aussi l’interlocutrice privilégiée des médecins, de l’équipe soignante, des patients et des directions fonctionnelles de l’hôpital.  Elle occupe un poste de responsabilité administrative.

Elle a pour objectif d’organiser en mieux le planning du médecin et de contribuer à l’image de marque de l’environnement médical.

La Secrétaire Médicale réalise ses activités dans un environnement informatisé, véritable interface entre sa structure et son environnement; sa mission d’accueil est primordiale.

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités suivantes:

–          Traitement et mise en forme de documents,  rapports et courrier ;

–          Classement et archivage de documents, notes, rapports, … ;

–          Réception,  traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;

–          Accueil physique et prise en charge du public interne et externe ;

–          Organisation de réunions des services (prise des rendez-vous,  tenue des agendas, des plannings d’activités,  réservation des salles) ;

–          Traitement de dossiers, de courriers et de documents médicaux ;

–          Préparation et suivi des dossiers ;

–          Rédaction de comptes rendus ;

–          Gestion de fournitures des services ;

–          Constitution des dossiers administratifs et médicaux des patients ;

–          Connaissance de  la fonction médicale, de la réglementation des soins et des termes techniques au quotidien ;

–          Respect rigoureux du secret professionnel ;

–          Rédaction des écrits professionnels simples et à caractères répétitifs en utilisant la terminologie spécifique des secteurs de la santé dans le strict respect professionnel ;

–          Education des patients sur la nécessité des vaccins et sur les moyens de lutte contre les maladies transmissibles et les moyens de préventions ;

–          Participation au programme de la protection de la santé de la mère et de  l’enfant ;

–          Sensibilisation sur les maladies professionnelles  et la prévention des accidents du travail.

• Niveaux d’études : Avoir le Baccalauréat.
• Bonne maîtrise de la langue française ;
• Etre âgées de 20 ans au minimum.

• Mode de sélection des candidats à la formation :

–    Remplissage du dossier d’orientation

–    Réussite aux tests d’admission

La formation est étalée sur 545 heures incluant un stage d’un mois en entreprise.

Référence: OFPPT