Lettre de Motivation Lettre de réponse à une petite annonce

Lettre de réponse à une petite annonce

Lettre de Motivation

Conseil et Exemple

1- comprendre comment les entreprises utilisent les réponses aux annonces
● Passer une petite annonce, c’est un moyen pour l’entreprise de faire savoir clairement ce qu’elle recherche et d’être lue par un grand nombre de candidats potentiels.
L’entreprise reçoit donc, en général, beaucoup de réponses. Elle doit trier rapidement, parmi les candidats, ceux qu’elle souhaite recevoir en entretien.
● Le premier tri, rapide, est souvent réalisé par un intermédiaire (secrétaire, cabinet, …) et non directement par le recruteur.
Ce tri consiste à vérifier si le candidat a, apparemment, les compétences recherchées par l’entreprise.
Certains candidats, qui auraient les compétences pour occuper le poste, voient leur candidature éliminée parce que ces compétences n’apparaissent pas clairement.
● Même s’il est souvent demandé, l’envoi de CV n’est pas systématique en réponse à une annonce.Dans tous les cas une bonne lettre, accompagnée ou non d’un CV, doit permettre à l’employeur de se faire une image plus précise de la personnalité du candidat, au-delà de ses compétences.
La graphologie est parfois utilisée sur les lettres manuscrites, mais plus souvent pour confirmer des impressions après un entretien que pour trier des premières candidatures.
Le contenu de la lettre, par les arguments que le candidat développe, ainsi que sa présentation, sont une façon pour le recruteur d’avoir une première image de la personne qui écrit.

2- comprendre comment répondre aux annonces Lettre de Motivation
● L’objectif de votre réponse est d’obtenir un entretien.
Il faut donc en dire suffisamment pour intéresser le recruteur, mais pas trop :
gardez des arguments pour l’entretien.
● L’important est de bien analyser la petite annonce, pour bien comprendre ce que veut l’employeur, et de répondre précisément sur les critères recherchés.
● Il existe d’autres moyens que la lettre pour répondre à une annonce (dossier, vidéo, etc.) :
dans tous les cas, utilisez un moyen adapté à votre personnalité et à celle de l’entreprise (et si possible à ce qu’elle a demandé).

La lettre de réponse à une petite annonce doit :

• Etre unique et différente pour chaque annonce,
• Correspondre aux attentes de l’entreprise,
• Répondre dès les premières lignes aux critères essentiels de l’offre,
• Montrer l’intérêt qu’on a pour l’entreprise et pour le poste,
• Montrer ses compétences pour donner envie d’être reçu,
• Etre brève, claire et parler en termes positifs,
• Viser un entretien et pas directement l’emploi.
• Elle peut prendre des formes différentes,
• Elle suppose une analyse préalable de l’annonce,
• L’envoi de C.V. n’est pas obligatoire surtout s’il n’est pas demandé,
• Il faut se renseigner sur l’entreprise avant de répondre.
• Il y a différentes façons de répondre, la lettre n’est pas la seule méthode.
• Ce n’est pas une redite du CV.

3- Les 6 parties que peut comporter votre lettre (exemples)

1. L’ENTETE Vos coordonnées : 
(N’oubliez pas votre numéro de téléphone)
Les coordonnées du destinataire : 
Si vous n’en savez pas assez, sur votre destinataire, vous pouvez utiliser « Messieurs » qui s’adapte à toutes les situations.
2. INTRODUCTION 
Exemples :
« J’ai relevé avec intérêt votre annonce parue dans « Le Matin du Sahara »
« L’annonce que vous avez déposée à l’ANAPEC concernant un poste de…. a retenu toute mon attention »
« c’est avec beaucoup d’intérêt que j’ai relevé votre offre d’emploi de…dans.. »
« Responsable de la maintenance, c’est un poste stratégique…votre annonce parue dans le « …… » du « … » correspond tout à fait à ma vision du poste . »
3. VOS MOTIVATIONS 
Exemples : 
« J’aimerais acquérir une expérience professionnelle au service d’une entreprise comme la votre. »
« J’ai particulièrement retenu, dans les termes de votre annonce, la perspective de travailler pour une entreprise leader sur son marché. »
« J’ai eu l’occasion, lors d’un voyage à AGADIR, d’apprécier la qualité des services de votre chaîne hôtelière, ce qui me donne envie de rejoindre votre équipe. »
4. VOS APPORTS : 
Exemples :
« Dix années d’expérience comme…m’ont permis de maîtriser les différents aspects de ce métier. »
« Lors de mon année de fin d’études, j’ai réparé, avec quelques élèves, des ordinateurs dont certains ont été mis en service et fonctionnent toujours dans notre école. Mon expérience vous intéresse-t-elle ? »
« J’ai effectué des travaux saisonniers dans plusieurs entreprises ayant la même activité que la votre, et j’ai eu l’occasion de me familiariser avec ce métier. »
« En tant que Président de l’association « La vie au grand air », j’ai organisé pendant 3 ans des rallyes promenades à vélo sur le Grand Atlas avec une vingtaine de touristes.
5. LA PROPOSITION DE RENDEZ-VOUS 
Exemples : 
« Je souhaite vous rencontrer pour vous donner de vive voix toutes les indications souhaitées. »
« Je serais heureux de vous donner plus de détails lors d’un prochain entretien. »
« Vous pouvez me contacter au (N° de téléphone) pour toutes informations complémentaires que vous souhaiteriez obtenir. »
6. LA FORMULE DE POLITESSE 
Exemples :
« Veuillez recevoir, Monsieur le chef du personnel, l’expression de ma considération distinguée. »
« Je vous prie d’agréer, Messieurs, mes salutations les meilleures. »
« Je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l’assurance de ma considération. »

 Exemple:

NOM et Prénom
Adresse postale
Téléphone
Adresse-Email :

Nom de l’Entreprise destinataire
Nom du recruteur destinataire
Poste du recruteur destinataire
Adresse postale de l’entreprise

                                                                                                                (ville……), la « date…………….. »

Objet : candidature au poste « intitulé du poste ».

Madame, Monsieur,

Après une expérience dans le domaine…précisez ici le domaine de vos précédentes expériences (job, stage ou emploi) en étant synthétique et bref (il s’agit des premières lignes de texte de votre lettre : il faut accrocher le lecteur pour qu’il soit tenté de lire la suite)
… je recherche un poste en… mettre ici le nom du poste recherché / secteur activité visé ainsi je me permets de vous adresser ma candidature au poste de ….

Ma formation et mes expériences professionnelles m’ont permis… détaillez ici les expériences ou les compétences qui vous concernent, que vous avez déjà présentées rapidement dans votre CV… Mais ne détaillez ici que une ou deux expériences ou compétences en relation directe avec le poste qui intéresseront le recruteur.

Intégrer la société ………au poste de… m’attire tout particulièrement pour… reprendre les missions de l’offre d’emploi et argumenter pourquoi celles-ci vous attirent et quels points forts de votre candidature vous permettront de réussir dans ces missions et donc dans ce poste.

Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires. Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes respectueuses salutations.

 Signature Prénom NOM